Jak napisać informację prasową

W dobie mediów cyfrowych znaczenie komunikatu prasowego jest nadal niezmiernie ważne. Zwykle jest to jednostronicowa zapowiedź ważnego wydarzenia w Twojej firmie, takiego jak wprowadzenie produktu na rynek lub spotkanie nowego CEO.

Dobrze napisana informacja prasowa to rzecz piękna i pozytywnie wpłynie na Twój biznes. Jak więc to robisz? W tym przewodniku pokażemy, jak i omówić:

  • Co to jest informacja prasowa?
  • Dlaczego firma powinna wysłać informację prasową?
  • 8 typowych typów informacji prasowych
  • Kluczowe elementy formatu komunikatu prasowego
  • Jak napisać informację prasową – najlepsze porady i wskazówki
  • Kiedy jest właściwy czas na przesłanie informacji prasowej?
  • Jak sprawdzić wyniki komunikatu prasowego
  • Gdzie wysłać informację prasową
  • Zacznij od następnego komunikatu prasowego
  • Co to jest informacja prasowa?

Zasadniczo komunikat prasowy jest krótkim dokumentem, który przyciąga uwagę prasy. Komunikat prasowy to doskonały sposób, aby poinformować ludzi o aktualnościach i zachęcić ich do dowiedzenia się więcej.

Jest to potężne narzędzie komunikacyjne, które pozwala firmom informować świat o nadchodzących wydarzeniach, premierach produktów, zmianach kadrowych (jak wspomniany nowy dyrektor generalny) lub zmianach w sposobie działania firmy.

Dlaczego firma powinna wysłać informację prasową?

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, potrzebujesz relacji w mediach. W tym wszystkim chodzi o pozytywną prasę o Tobie, Twojej firmie, kliencie lub wydarzeniu.

Zawsze pamiętaj, że Twój komunikat prasowy musi wzbudzać zainteresowanie dziennikarzy, którzy go otrzymują. Dziennikarze są zajęci i pod presją wyszukiwania artykułów. Jeśli możesz podać jakąś złotą zawartość na tacy, która jest ekscytująca, łatwa do odczytania i dobra wiadomość, to zjedzą ją. Wtedy Ty i Twoja firma możecie czerpać korzyści z bezpłatnej reklamy.

jak pisać treści

reklama:

Sprzedaż i montaż drzwi Porta Hermes Warszawa.

Projektowanie stron www: szymansky.pl

Agencja SEO alphabet

Agencja SEO alphabet, profesjonalne pozycjonowanie stron internetowych.

Budowanie marki za pomocą szeregu publikacji, które są interesujące dla Twojej niszy lub mogą Cię nagłośnić w Twoich geograficznych obszarach działania, znacznie przyczyni się do stworzenia solidnych podstaw dla Twoich działań.

Komunikaty prasowe są aktualnymi wiadomościami ze wszystkim, co się z tym wiąże, nawet jeśli czasami mogą nie być prezentowane dokładnie tak, jak by tego chciał dziennikarz.  

Jeśli chcesz, aby reklama dała Ci pełną kontrolę nad treścią, po prostu bądź z góry i kup miejsce w wybranej publikacji.

Istnieje wiele ważnych powodów, dla których warto napisać informację prasową dla swojej firmy.

  • Zarządzanie kryzysowe – firmy PR są do Twojej dyspozycji, gdy potrzebujesz pomocy. Chcesz ugasić pożary za pomocą komunikatu prasowego wyjaśniającego twoją prawdę lub złagodzić skutki kryzysu poprzez przeprosiny i pokaz empatii.

Na początku marca 2021 roku Oprah przeprowadziła wywiad z parą królewską, Harrym i Meghan. Najbardziej znaczącą kontrowersją wynikającą z wywiadu była sugestia, że ​​Senior Royal skomentował potencjalny kolor dziecka Harry’ego i Meghan z powodu mieszanego pochodzenia Meghan.

Dwa dni później królowa wydała oświadczenie (komunikat prasowy), które brzmiało:

„ Cała rodzina jest zasmucona, gdy dowiaduje się w pełni, jak trudne były ostatnie lata dla Harry’ego i Meghan” – mówi oświadczenie królowej.

Podnoszone kwestie, szczególnie kwestia rasy, są niepokojące.

Chociaż niektóre wspomnienia mogą się różnić, są one traktowane bardzo poważnie i rodzina omawia je prywatnie,

Harry, Meghan i Archie zawsze będą kochanymi członkami rodziny. „

  • Wprowadzenie na rynek nowego produktu – jeśli wprowadzasz nowy produkt lub usługę, niektóre z najlepszych działań marketingowych i reklamowych, jakie możesz uzyskać, są bezpłatne dzięki wiadomościom.

Najlepszym sposobem uzyskania informacji o nowym produkcie jest przekazanie dobrych wiadomości. Jakie korzyści przyniesie ten produkt społeczeństwu lub osobom, które go kupują i używają?

Niedawno PepsiCo ogłosiło współpracę z gwiazdą NBA, LeBronem Jamesem, w celu wprowadzenia nowego napoju energetycznego MTN DEW RISE ENERGY. Możesz zobaczyć ten komunikat prasowy dotyczący wprowadzenia nowego produktu tutaj .

  • Ogłaszanie nowych pracowników – w przypadku znanych firm i przedsiębiorstw dobrym pomysłem może być poinformowanie ich o zmianie personelu w Twojej firmie. Może wskazywać nowy kierunek, nowy początek lub więcej.

Tego rodzaju komunikaty prasowe są zazwyczaj skierowane do osób z branży.

informacje prasowe

reklama:

Informacje na temat pozycjonowania, SEO blog na szymanski.biz.pl

Typowe informacje prasowe

Informacja prasowa dotycząca wydarzenia

To jest to, co mówi – wydarzenie – a czas jest wszystkim w tym wydarzeniu. Za wcześnie… wszyscy o tym zapomną. Za późno… wszyscy są już zarezerwowani. Najlepiej jest uzyskać informacje wcześnie, ale nakłada embargo na publikację do określonej daty, zazwyczaj dwa tygodnie przed wydarzeniem.

Opublikuj komunikat prasowy

Nowa usługa? A może sam zakładasz firmę? Tak czy inaczej, to ekscytujący czas dla Ciebie i Twojej publiczności. Dostępny jest szablon na każdą okazję i przykłady, które pomogą Ci w razie potrzeby.

Informacja prasowa dotycząca produktu

Cokolwiek robisz, spraw, aby produkt brzmiał nie do odparcia, nie popadając w hiperbolę. Kilka drobniejszych szczegółów świetnie pasuje do Twojego zabójczego nagłówka.

Komunikat prasowy nagrody

Jeśli nagroda jest przeznaczona dla osoby fizycznej, podaj jej nazwę, jej stanowisko i nagrodę wraz z cytatem z organizatora nagrody. Jeśli nagroda jest dla Ciebie lub Twojej firmy, pochwal ją i skromnie powiedz, jak ciężko pracowałeś.

Komunikat prasowy dotyczący partnerstwa

Spełnij trzy elementy i masz to w zasięgu ręki. Kto jest partnerem, dlaczego jest partnerem i dlaczego jest to świetne rozwiązanie zarówno dla firm, jak i klientów.

Informacja prasowa dotycząca rebrandingu

Jasno określ powody nowego kierunku, jednocześnie zapewniając klientów, że wspaniałe produkty, do których są przyzwyczajeni, będą jeszcze lepsze – a usługa będzie kontynuowana nieprzerwanie.

Kluczowe elementy formatu komunikatu prasowego

Przedstawiono dość standardową formułę podpięcia mediów . Postępuj zgodnie z nim, a naprawdę nie możesz się pomylić…

Logo

Zawsze w prawym górnym rogu. Masz markę – wykorzystaj ją.

Data wydania

Uwzględnij nagłówek „Informacja prasowa” z datą wydania komunikatu i dokładniejszymi szczegółami, jeśli chcesz nałożyć embargo na tę datę. Upewnij się, że data jest aktualna, kiedy obowiązuje embargo.

Informacje kontaktowe

Zidentyfikuj osobę zajmującą się mediami i zapytaniami prasowymi, podając jej imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.

Nagłówek

Jedna linia, która mówi wszystko. Warte opublikowania i interesujące. Wybierz zabójczą linię, jeśli taką masz, trzymając ją na ten temat. Dziennikarze uwielbiają nagłówki, więc nie zdziw się, jeśli piszą artykuły, używając własnych.

Linia danych

Powiedz, kiedy to się dzieje lub jest dostępne.

Akapit wprowadzający

Oto, gdzie możesz to wszystko powiedzieć – jednym zdaniem. To jest haczyk… dobrze go przynęty i czekaj na branie.

Akapity treści (w tym kropki i ryciny)

A teraz szczegóły sprawy. Podejmij logiczne kroki i nie powtarzaj się, uważając, aby wypełnić historię.

Jak napisać informację prasową – najlepsze porady i wskazówki

Teraz dochodzimy do nakrętek i śrub. Większość firm PR i serwisów informacyjnych wolałaby, abyś trzymał się standardowego formatu komunikatu prasowego dostosowanego do kraju, w którym działa Twoja firma, jak opisano wcześniej.

 

Jeśli nie czujesz potrzeby zaprezentowania czegoś dziwacznego lub oryginalnego, jeśli chodzi o układ, prawdopodobnie najlepiej będzie trzymać się formatu, aby zmaksymalizować ekspozycję w jak największej liczbie publikacji.

Napisanie świetnego komunikatu prasowego może zająć trochę czasu i wysiłku, aby się go nauczyć, ale jest tego warte ze względu na wyniki, jakie przyniesie Twojej firmie i pieniądze, które zaoszczędzisz na zatrudnianiu specjalistów od public relations. 

Skuteczne prasowa generuje mediach błyskawiczne, skupia się na grupie docelowej.

Pisz w stylu odwróconej piramidy

To formuła, ale wszyscy jej używają, ponieważ działa! Media to uwielbiają. Ponieważ najważniejsze informacje pojawiają się jako pierwsze, a drobniejsze szczegóły są dodawane w miarę postępu historii, edycja przestrzeni jest łatwa i szybka, po prostu wycinając najmniej istotne informacje z dołu szablonu i opracowując je. Dla dziennikarzy, którzy mają mało czasu, ta łatwość edycji jest dużym plusem.

Krótkie zdania, krótkie akapity

Układ powinien być otwarty, przejrzysty i przyjemny dla oczu. Otwarte układy ułatwiają dostrzeżenie powtórzeń, a w komunikacie prasowym po prostu nie ma miejsca, aby je powtórzyć.

Długie zdania i zbyt wiele szczegółów prowadzą do długich akapitów, które są wrogiem uwagi, dlatego powinny być zwięzłe i precyzyjne. Doprowadź czytelnika do końca.

Uczyń to niezapomnianym

W każdym komunikacie prasowym jest tylko jedna historia, więc niech się liczy, sprawiając, że będzie niezapomniana.

Stwórz trwały obraz w umyśle czytelnika, a jesteś na dobrej drodze do relacji w mediach społecznościowych, które mogą zamienić dobry start w świetny start.

Dodaj swoje dane kontaktowe

Po wypełnieniu komunikatu prasowego za pomocą Ends lub ####, dodaj pełne dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za obsługę mediów i zapytań prasowych.

Nie zapomnij o swojej marce

Zainteresowane strony czytają tak daleko i tak, analiza łatwo pokazuje, że klikają linki. Dobre informacje do dodania to historia firmy, cele i osiągnięcia, partnerstwa i powiązania, które nie są istotne dla historii, mogą być zawarte w tej sekcji.